Datenschutz bei
Präsenzveranstaltungen

Information zur Datenverarbeitung bei Präsenzveranstaltungen

Im Rahmen unserer Präsenzveranstaltungen möchten wir Sie darüber informieren, dass Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden. Diese Informationen dienen dazu, Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu wahren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Zentrum für Digitalisierung Landkreis Böblingen – ZD.BB GmbH
Danziger Straße 6, 71034 Böblingen
Dr. Claus Hoffmann
Tel.: +49 7031 3048102
E-Mail: info@zd-bb.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

MaGe Solutions GmbH
Markus Geiger
Lilienstr. 17/1
D-71272 Renningen

Telefon: +49 7159 496 57 28
E-Mail: datenschutz@mage-solutions.de

3. Kooperationspartner

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass unsere Veranstaltungen in Kooperation mit einem Partner durchgeführt werden. In solchen Fällen kann der Kooperationspartner ebenfalls an der Datenverarbeitung beteiligt sein. Der Kooperationspartner wird in der Einladung zur Veranstaltung namentlich genannt.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Bild- und Tonaufnahmen werden für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeitet:       

• Dokumentation der Veranstaltung
• Berichterstattung auf den Webseiten, unseren Social-Media-Kanälen
• Newsletter
• Presseveröffentlichungen
• Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Veröffentlichung auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Printmedien)

5. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Promotion unserer Veranstaltungen.

6. Dauer der Speicherung

Die Bild- und Tonaufnahmen werden ab der Veranstaltung ohne zeitliche Begrenzung, also so lange die ZD.BB GmbH die Bilder benötigt, gespeichert.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie nicht auf den Aufnahmen erscheinen möchten, bitten wir Sie, während der Veranstaltung unser Team vor Ort zu informieren, damit wir entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

Wir weisen darauf hin, dass die Foto- und videoaufnahmen bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser Fotos durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden.

Sie können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft der Veröffentlichung widersprechen oder diese einschränken. Der Widerruf bewirkt, dass veröffentlichte Fotos aus den oben genannten Online-Auftritten zeitnah (in der Regel innerhalb von 14 Werktagen entfernt und keine weiteren Fotos eingestellt werden.

Bei Veröffentlichung eines Gruppenfotos / einer Gruppenaufnahme führt der spätere Widerruf einer einzelnen Person grundsätzlich nicht dazu, dass das Bild entfernt werden muss. Auch bei Veröffentlichung in Druckmedien führt der spätere Widerruf grundsätzlich nicht dazu, dass das Bild entfernt werden muss.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9. Kontakt

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

10. Änderungen dieser Informationen

Wir behalten uns vor, diese Informationen bei Bedarf zu aktualisieren. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über mögliche Änderungen.

Böblingen, Mai 2025